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在职研究生作为高等教育的一种特殊形式，兼顾了工作与学习的双重需求。然而，关于档案存放的问题常常让许多人感到困惑：档案究竟应该留在单位，还是由学校统一管理？本文将从档案的性质、管理规则以及实际需求等角度，分析这一问题。
一、档案的基本性质与归属档案是记录个人学历、工作经历、政治表现等重要信息的载体，具有法律效力和长期保存价值。根据我国档案管理规定，档案的存放通常遵循“人档一致”的原则。对于在职研究生而言，档案的归属需分情况讨论：
| 学习形式 | 档案存放地 | 说明 |
|---|---|---|
| 非定向培养 | 学校 | 需将档案转入学校，毕业后按就业情况调档 |
| 定向培养 | 原单位 | 与单位签订协议，档案保留在原单位 |
1. 非定向在职研究生：此类学生需将档案调入学校，与全日制学生管理方式类似。学校负责在读期间的档案更新，毕业后再根据就业情况转至工作单位或人才中心。
2. 定向在职研究生：学生与工作单位、学校签订三方协议，档案保留在原单位。学校仅记录学业表现，不涉及档案调动，毕业后仍需回原单位工作。
三、档案管理的注意事项1. 提前确认培养方式：报考时需明确是否为定向培养，避免因档案问题影响入学。
2. 关注调档流程：非定向生需按学校要求及时办理调档手续，确保档案完整移交。
3. 单位协商：定向生应提前与单位沟通，明确档案保留的具体条款。
四、常见问题解答Q：在职研究生档案会影响职称评定吗？
A：定向培养的档案在单位，职称评定不受影响；非定向生需毕业后将档案转回单位方可参与评定。
Q：档案在学校期间，单位需要查阅怎么办？
A：可通过学校档案管理部门申请复印相关材料，但原件通常不外借。
在职研究生的档案存放取决于培养形式和政策要求。无论档案在单位还是学校，均需确保其真实性和完整性，为个人职业发展提供有力支持。
